Főbb feladatok:
- Az igazgató napi munkájának segítése (levelezés, telefonok, adminisztratív feladatok),
- hivatalos levelezés az iratkezelési szabályzatnak megfelelően,
- jegyzőkönyvek vezetése,
- rendezvényszervezési feladatok,
- jogszabálykövetés,
- pályázatfigyelés és pályázati koordináció,
- a honlap és Facebook oldal karbantartása,
- az Intézet külső kommunikációjának megszervezése, lebonyolítása,
- cégekkel, felsőoktatási intézményekkel és hivatalokkal való kapcsolattartás,
- nemzetközi partnerekkel való kapcsolattartás,
- az Intézet mindennapi működésének segítése.
A sikeres pályázó:
- Minimum 1-2 év asszisztensi tapasztalattal rendelkezik,
- legalább középfokú végzettsége van,
- társalgási szinten ír és beszél angolul,
- kommunikációs képessége kiváló, szóban és írásban egyaránt,
- gyakorlott számítógép felhasználó (Word, Excel, levelező programok, Internet, egyéb online felületek),
- proaktivitás és rugalmasság jellemzi,
- nem riad vissza a kihívásoktól.
Az elbírálásnál előnyt jelent:
- Az egészségügyben, hasonló munkakörben szerzett tapasztalat,
- forrásszerzésben, pályázatírásban való jártasság,
- az alapítványi szféra ismerete,
- marketing tapasztalat.
A fényképes önéletrajzot és a motivációs levelet, a nettó fizetési igény megjelölésével az info@thalassahaz.hu e-mail címre várjuk.
