Ahhoz, hogy valamely, a törvényben foglalt feltételeknek megfelelő szervezet önkéntest fogadjon, be kell jelentkeznie az Emberi Erőforrások Minisztériumához (jelenleg ez a minisztérium foglalkozik a civil kapcsolatokkal). A bejelentkezésekről nyilvántartást készül, amely mindenki számára nyilvános a Minisztérium honlapján. A bejelentkezési lap és a fogadó szervezetet listája a Minisztérium honlapján megtalálható, a bejelentkezési lap onnan is letölthető. A nem közérdekű céllal önkéntest fogadó szervezeteknek a regisztráció nem kötelező.

A fogadó szervezet bejelentkezési kötelezettsége (alapítvány, egyesület esetén):

• A jogszabály szerinti bejelentkezési lap kitöltése és a szervezet képviselőjének aláírása
• A bejelentkezési lap mellé csatolni kell a szervezet hatályos létesítő okiratának egyszerű másolatát
• A bejelentkezési lap mellé csatolni kell a szervezet nyilvántartásba vételét igazoló, 30 napnál nem régebbi bírósági igazolást (ha a fogadó valamely alapítvány vagy egyesület által fenntartott intézmény, akkor ennek igazolását is)
• A bejelentkezési lapot és a mellékleteket a következő címre kell beküldeni:

Emberi Erőforrások Minisztériuma, Esélyteremtési Főosztály, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14.

frissítve: 2017.01.09.